2010年4月第三届深圳社工周宣传活动广泛开展，各机构、各领域的社工们积极以此为契机，举办各类的社工宣传活动，践行社工理念，推广社工服务。福田司法小组为推广司法社工服务，让福田区的居民更好地了解司法社工服务，扩大社工服务的影响力。小组的社工们积极与辖区其它机构及领域的社工共同组织策划了四场的社工宣传活动。在跨机构、跨领域合作的过程中，社工会遇到工作分工、经费分摊、地点选取以及许多工作细节上的分歧，如何就这些问题进行协调、磋商，将活动顺利完成，对此将在活动中遇到的困难进行总结，并提出相关的建议，望对日后开展此类活动有所帮助。
    一、活动的主题及合作的形式。跨机构、跨领域的合作活动涉及到各个机构、用人单位的宣传，各自的立足点及突出主题会有所不同。活动需要求同存异，主题一致，形式不一（即各自的宣传形式可以各异，突出自身的服务领域及特点）。
    二、活动经费。活动经费应该严格按照合作机构进行平均分摊，也可以在估计经费的基础能上，各自承担物资的一部分，如A机构承担宣传横幅、海报经费、B机构承担游戏奖品经费等。并及早进行经费的落实，并对经费的变动进行计划的变化。
    三是活动分工。由于是跨机构和跨领域，参与活动的社工较多，可以在每个机构及每个领域选取名代表，进行活动的洽商，从活动代表中也需要选一个对社区最为熟悉的社工作为活动的整体统筹和负责人，以便进行活动的总体联络。但这个是合作关系，并非领导与被领导的关系。负责人及统筹人的角色只是进行总体上联络，在此基础上进行各领域的分工。分工合作需要体现合作共进的精神，各机构及服务领域可以根据自身所在的服务领域的组来确定工作量，不能过于计较工作量上分配，有异议可以提出意见，社工共同想办法解决。并做好分工明细表，各自按照分工明细表跟进工作的进度，同时还需要根据工作的分工，社工代表需要对组员的成员进行工作分工的再度细化，确保每项工作均有社工在跟进落实，才能让活动的整体工作得以细化及完善。
    四、活动后期工作。活动后期工作包括活动的总结分享、活动问卷的分析，通讯稿件的写法等还需要进行后期的跟进及落实，以便将活动完满画上句号。
    五、在整个活动的过程中，各社工需要积极向各自的机构及用人单位反映活动进度及遇到的困难、变化等，争取各方的支持。同时也是对机构及用人单位负责。
    总体而言，举办跨机构、跨领域合作的社区或小组活动，社工作为其中的策划人，一方面在活动合作的过程中应该要体现社工的精神，能够体谅各自之间不同的立场及时间的分配等，尊重同工的意见及建议，另一方面，需要在协调好机构之间及用人单位的要求，完满完成活动。（社联驻南园/莲花司法社工：张绮莹）