各位社工:
中心已完成人事立户,并进行年度登记,现拟引进人才。各位社工可根据自身情况,看是否符合引进条件。各个员工均有申请资格,但在市人事局下发中心人才引进指标有限的情况下,须根据先来后到原则,优先满足老社工的需求。
现将人才引进流程事项通知如下:
一、先仔细对照《调入人才条件》(附件1),核对自己是否符合调入条件,根据自己的意愿填写《入户深圳申请书》提交机构。
二、向机构提交人才信息采集表、学历证、学位证、职业资格证书、职称证书。(与市人才交流服务中心办理人事档案委托协议所需,所需证书全部为原件,办理人才引进需进行证件鉴定证明)。机构将备齐资料报送市人才交流服务中心,与市人才交流服务中心建立人事档案托管关系。
三、根据自身选择,填报《在职人才填报表1-3》或《应届毕业生填报表1-2》,将报表反馈至slsg_rlzy@sina.com.(中心网上申报拟引入人员信息所需)。
四、拟调入人员,根据市人事局要求文件准备所需材料;中心将申报材料打印出来反馈员工签字。
五、收集资料,报送市人才交流服务中心,委托其将材料报送市人事局受理、审批。
六、中心根据办理结果,领取通知和指标,并将相关通知和指标下发至员工个人。
七、员工持相关通知和入户指标,办理后期手续。
人才引进是一项长期而繁杂的工作,需要拟调入人员与中心的密切配合。因拟调入员工选择引进的身份不同;各种材料的准备时间各地也有差异,所以中心在具体事项上没有具体时间规定。但拟定了大体的工作进度,希望各位调入人员配合:
10月初:中心完成与市人才交流中心的人事代理委托工作和各类证书的鉴定工作。
10月下旬:将所有材料送至市人事局受理、审核。
11月中旬:中心领取《调动通知》和《深圳市入户指标卡》或《深圳市人事局接受院校毕业生函》》
12月4日:员工个人完成报到和入户手续。
在此,需员工注意以下问题:
一、时间的紧迫性。材料的准备、上报审核以及各方面的协调工作需要很长的时间。政府部门办理业务也有它严格的限定期:市人事局受理审核材料5至30天、应届毕业生书面材料提供截止日期10月30日、深圳市所有的调入工作必须在12月4日全部结束等。在市人事局对人才引进进行总量控制的前提下,谁先把完整无误的材料上报并通过审核,谁就抢占了获得人事调入指标的先机。
因此,员工在申办调入或准备材料时,应充分考虑自身及中心整体人才引进的情况,对政府部门的硬性规定时限,尽量争取时间或考虑在明年办理。如果今年没有获得入户指标或在12月4日前入户手续没有办理完整,那具有时限的各类材料就会失效,需要来年重新办理。虽然,中心拟定了此项工作的进程时间,但赶早不赶晚,办理人才引进的员工,应及早办理相关工作。中心将视材料上交材料完整人员的多少,分批进行报送。材料不需要本人亲自办理,但事先也需了解各地的具体情况,请家人或朋友协助办理。
二、材料的完整性。市人事局以及市人才交流服务中心,在审核材料时非常严格,报表的填写也需要符合规范,内容完整。否则难以通过审核。
因此,员工在填写材料时,应细心、谨慎,并尽量详细、真实。以免审核不过。在准备材料时,应对照要求,检验是否齐全。据了解,材料是花费时间最多,暴露问题最多,致使人才引进不能顺利及时完成。中心也会尽量为上报的材料把关,但中心对员工在进入社联之前的信息并不了解,也可能把关之后仍不能通过。在此过程中遇到问题,请及时与人力资源部联系,共同寻找解决方案。
三、在人才引进过程中,会有学历学位证书和职业资格证书的验证、体检、人才档案的托管和一次性手续等等费用出现。
经中心研究,学位、学历、职业资格证书等由机构统一收集(因与人才市场签订协议时也需要此材料)、到人才市场统一办理验证。中心也会联络相关市级医院提供优惠服务,有需要的员工可凭中心工作牌自行前往进行调干体检(半年内体检有效)。
未尽事宜,将另行通知。
深圳市社联社工服务中心人力资源部
二〇〇九年九月三日
附件1:入户深圳申请表
附件2:人才引进条件
附件3:在职人才引进所需资料及办理流程
附件4:应届毕业生引进所需材料与办理流程
附件5:在职人才引进填报表1-3
附件6:应届毕业生填报表1-2
附件7:人才信息采集表
注:请在中心网站《人力资源》中下载填报。
温馨提示:今年是社工入户深圳第一年。社会工作作为新兴的行业,刚刚被列入招调计划,因此缺乏相关的条文指引,人事部门本行业人才引进的具体程序和规范也在建设中。所以办理过程中可能会出现一些具体问题需要协调处理,可能会使您的材料不能一次通过审批,从而影响整个中心的落户进程,或者您的材料提供不及时,而无法在今年顺利落户等等。为此中心会一直跟进、协调,争取让大家早日落户,请耐心等待。
另外人力资源部也是第一次办理此事,途中一些政策性问题可能不能给大家及时答复,需要与相关部门咨询了解之后做出相关解释或答疑,希望多一些理解和支持!在此感谢!